Javni poziv: Zbiranje prijav za sodelovanje na kulinaričnih prireditvah Pomol okusov 2023

Ime in sedež organizatorja Pomol okusov:

Turistično združenje Izola, g.i.z.

Sončno nabrežje 4, 6310 Izola

Matična številka: 5909546000

ID za DDV: SI62185535

PREDMET JAVNEGA POZIVA:

Predmet poziva je prijava za udeležbo na kulinaričnih prireditvah »Pomol okusov 2023«.

VSEBINA POZIVA:

Pomol okusov je kulinarični dogodek, izpeljan po vzoru »street food« ponudbe, ki se večkrat v letu odvije na severnem pomolu v Izoli. Serija dogodkov je še en izmed načinov uresničevanja pobude Kilometer nič in promoviranja lokalne kulinarike in njenih ponudnikov, na njih pa se predstavlja istrska enogastronomska ponudba.

Predvideni termini v letu 2023:

8. a) Pomol okusov I: sobota, 8. april 2023
9. b) Pomol okusov II: sobota, 6. maj 2023
10. c) Pomol okusov III: sobota, 10. junij 2023
11. d) Pomol okusov IV, sobota, 16. september
12. e) Pomol okusov V, sobota, 14. oktober

Posamezen dogodek traja minimalno 8 ur in običajno poteka med 12. in 20. uro. Časovni okvir se prilagodi glede na mesec izvedbe dogodka.

POGOJI ZA PRIJAVO:

1. Ponudniki morajo biti registrirani za opravljanje dejavnosti in imeti dovoljenje za obratovanje.
2. Ponudniki morajo imeti davčno blagajno.
3. Ponudniki morajo za strežbo hrane in pijače uporabljati papirnato ali biorazgradljivo embalažo ter inventar.
4. Ponudba mora biti v čim večji meri sestavljena iz lokalnih oz. istrskih jedi.
5. Morebitna dodatna oprema ponudnika (npr. hladilniki, kuhalniki…) mora biti brezhibna.
6. Za vsak pomol okusov 2023 bo organizator predvidel 1 – 2 stojnici za gostujoče gostinske ponudnike iz ostalih makro-destinacij, ki se predstavijo s svojo tipično ponudbo.

MERILA ZA IZBOR:

1. 1. Prednost imajo ponudniki, ki večino svojih sestavin nabavljajo iz lokalnega okolja in ponujajo jedi, značilne za območje Slovenske Istre,

2. 2. Kakovost ponudbe, 

3. 3. Prednost imajo ponudniki, ki imajo registriran obrat v Občini Izola.

UPORABNINA STOJNICE:

Sodelujočim ponudnikom se zaračuna uporabnina stojnice, glede na spodnje postavke:

1. a) 100,00 € na posamezen dogodek
2. b) 400,00 € v enkratnem plačilu za vseh 5 dogodkov

Imetnikom katerega od trajnostnih znakov, ki jih priznava Zelena shema slovenskega turizma (Green Cuisine, Green Key, L.E.A.F.) priznavamo 50% popust na cene uporabnine.

Uporabnina stojnice vključuje:

• - Prijavo prireditve pristojnim organom,
• - 1 prodajno stojnico z osvetlitvijo,
• - električni priključek glede na potrebe ponudnika,
• - glasbeno animacijo v času trajanja dogodka,
• - označevalno tabla za ponudnike na pomolu,
• - promocijske in oglaševalske aktivnosti vezane na predstavitev prireditve in ponudnikov,
• - varovanje na prireditvi (varnostnik in reševalec iz vode),
• - dostop z vozili na prizorišče za potrebe priprave stojnic (eno uro pred pričetkom in po zaključku dogodka). Parkiranje vozil na pomolu v času trajanja prireditve ni dovoljeno.
• - zabojniki za ločeno zbiranje odpadkov v neposredni bližini prizorišča,
• - postavitev premičnih WC-jev v neposredni bližini prizorišča
• - podporo v času trajanja celotne prireditve na informacijski stojnici organizatorja

Ponudnikom pijač bomo omogočili uporabo pomivalnega stroja in dostop do tekoče vode na prizorišču.

POGOJI ZA SODELOVANJE NA DOGODKU:

1. 1. Pogoj za sodelovanje na dogodku je sklenitev pisnega sporazuma o sodelovanju, ki ga pripravi organizator na podlagi izbora ponudnikov. Uporabnino stojnice mora ponudnik poravnati najkasneje 1 teden pred datumom prireditve.

2. 2. Za uporabo dodatne površine ob prodajnem mestu je potrebno pridobiti predhodno soglasje organizatorja prireditve. Vsi ponudniki morajo s stojnico ravnati kot dobri gospodarji, skrbeti morajo za red in čistočo v neposredni bližini.

3. 3. Ponudniki hrane na dogodku v svoji ponudbi ne ponujajo pijače na svojih stojnicah, razen v primeru, da se tako dogovorijo z organizatorjem.

4. 4. S podpisom sporazuma ponudnik sprejema pogoje sodelovanja na prireditvi Pomol okusov in jamči za verodostojnost podatkov. O dodelitvi lokacije prodajnega mesta na Pomolu okusov odloča organizator prireditve.

5. 5. Organizator si pridružuje pravico spremembe lokacije dogodka v primeru močnega vetra, visokega plimovanja, ipd.

6. 6. Če se prireditev časovno premakne, skrajša, podaljša ali prostorsko preuredi, ponudniki niso upravičeni do povračila škode ali vrnitve vplačanega nadomestila. Če prireditve ni mogoče izvesti iz razlogov, za katere ne odgovarja organizator (višja sila, vremenski razlogi) in prireditev v celoti odpade (posamezen dogodek) in se jo odpove najmanj 2 dni pred dogodkom, bo organizator vrnil ponudniku v celoti že vplačano nadomestilo za posamezni dogodek.

Organizator prireditve ima ob prijavi pravico zahtevati od ponudnika:

1. a) dovoljenja za opravljanje gostinske dejavnosti oziroma registracijo z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti;
2. b) ustrezno soglasje pristojnega inšpektorata, ker bo ponudnik na prireditvi opravljal promet z živili in s predmeti splošne rabe, degustacije živil ali demonstracijo predmetov splošne rabe oz. gostinsko dejavnost.

Organizator prireditve ima pravico odpovedati sodelovanje ponudnika na prireditvi, če ne dostavi zahtevanih dokumentov. Organizator v nobenem primeru ne odgovarja za kazni, ki jih prejmejo ponudniki s strani pristojnih organov, zato morajo ponudniki imeti vsa ustrezna in veljavna dovoljenja za prodajo in opravljanje drugih vsebin v okviru uporabe stojnice.

Najkasneje 5 dni pred posameznik dogodkom morajo sodelujoči ponudniki organizatorju sporočiti ponudbo hrane oz. pijače s pripadajočimi cenami, ki jih vnašajo v spletno tabelo, do katere povezavo prejmejo po podpisanem sporazumu in je dostopna vsem sodelujočim ponudnikom in organizatorju.

Cenik s ponudbo, ki jo bo gostinec/ponudnik nudil na dogodku, pripravi sam.

ODDAJA PRIJAVNICE:

Ponudnik mora v celoti izpolnjeno in podpisano prijavnico predložiti organizatorju (TZI).

Prijavnica se nahaja na povezavi: https://forms.gle/TJQ6eDUXnGyUnNub6 

- po pošti na: Turistično združenje Izola, g.i.z., Sončno nabrežje 4, 6310 Izola s pripisom »Prijava na javni poziv« 

ali

- skenirano preko e-pošte na nina.petelin@izola.si ali taja.savron@izola.si 

Zadnji rok za prijavo je 3. marec 2023. Ponudniki se v tem roku lahko prijavijo na vseh 5 dogodkov ali pa le na izbrane dogodke za že razpisane datume.

O izboru bodo ponudniki obveščeni najkasneje do 10. marca 2023 preko e-poštnega naslova, ki ste ga navedli na prijavnici. Prejeli bodo tudi Sporazum o sodelovanju, ki ga podpisanega vrnejo na zgoraj navedene naslove.  

Vse dodatne informacije so vam na voljo v prostorih TIC Izola (Sončno nabrežje 4) in na telefonskih številkah 041 933 889 (Nina Petelin) ali 040 450 062 (Taja Šavron).